Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Wir in Müddersheim e. V.
Amandusstr. 46
52391 Vettweiß
E-Mail: info@wirinmueddersheim.de
Telefon: +49 177 1703748
Der Verein wird durch den Vorstand gemäß § 26 BGB vertreten.
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die vorstehende Kontaktadresse wenden.
2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Unsere Website wird als statische Website bei IONOS SE bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
- verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem,
- zuvor besuchte Seite, soweit diese Information vom Browser übermittelt wird.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und untersuchen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Die Protokolldaten werden nach Ablauf der beim Hostinganbieter eingerichteten technischen Protokollierungs- und Sicherheitsfristen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
3. Cookies, Reichweitenmessung und Schriftarten
Unsere Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste und keine Verfahren zur Erstellung von Nutzungsprofilen.
Die auf der Website verwendete Schriftart „DINish“ wird unmittelbar von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schrift wird keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter hergestellt.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die dazugehörige Korrespondenz.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an den Verein gerichteten Anfragen.
Die Website stellt derzeit kein eigenes Kontaktformular bereit. Die Kontaktaufnahme erfolgt über die angegebenen Kommunikationswege.
5. Vermietung des Dorfgemeinschaftshauses
Wenn Sie eine Anfrage zur Vermietung des Dorfgemeinschaftshauses stellen oder einen Mietvertrag mit uns schließen, verarbeiten wir insbesondere:
- Name und Anschrift,
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Angaben zum gewünschten Termin und zur vorgesehenen Nutzung,
- Buchungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten,
- gegebenenfalls Zahlungs- und Bankdaten,
- Korrespondenz im Zusammenhang mit Anfrage, Vermietung, Übergabe und Rückgabe.
Die Daten werden zur Prüfung der Verfügbarkeit, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung des Mietvertrags, zur Abrechnung sowie zur Organisation von Übergabe und Rückgabe verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit gesetzliche Buchführungs-, Steuer- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung der Sicherheit des Vereinseigentums sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Mitgliederverwaltung und Vereinsaktivitäten
Im Rahmen der Mitgliedschaft und der Organisation von Vereinsaktivitäten verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Mitgliedschafts- und gegebenenfalls Zahlungsdaten. Dies geschieht insbesondere zur Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern, zur Erhebung von Mitgliedsbeiträgen, zur vereinsinternen Kommunikation und zur Organisation von Aktivitäten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, beruht die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Darüber hinaus kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen, soweit die Verarbeitung für die ordnungsgemäße Organisation und Verwaltung des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.
Hinweise zu konkreten Datenverarbeitungen bei der Aufnahme in den Verein oder bei einzelnen Aktivitäten können zusätzlich unmittelbar bei der Erhebung der Daten erteilt werden.
7. Spenden und Zuwendungsbestätigungen
Wenn Sie an den Verein spenden, verarbeiten wir die für die Abwicklung und Zuordnung der Spende erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bank- beziehungsweise Zahlungsdaten, Spendenbetrag und Zahlungsdatum gehören.
Wenn Sie eine Zuwendungsbestätigung wünschen oder deren Ausstellung gesetzlich erforderlich ist, verarbeiten wir die hierfür benötigten Daten zur Erstellung und Übermittlung der Bestätigung sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Buchstabe c DSGVO. Soweit darüber hinaus eine geordnete Zuordnung und Verwaltung von Spenden erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Soweit erforderlich, können Daten außerdem an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
- Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister,
- Steuerberatung und Finanzverwaltung,
- Dienstleister, die im Auftrag des Vereins tätig werden,
- Gerichte, Behörden oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
9. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Zusammenhang mit dieser Website nicht vorgesehen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Anfragen ohne anschließendes Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnis werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Vertrags-, Buchungs-, Spenden-, Zahlungs- und Buchführungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
11. Rechtsgrundlagen im Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für einen Verein mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de/
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Bei einer allgemeinen Kontaktaufnahme besteht keine gesetzliche Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht beantworten.
Für eine Mitgliedschaft, eine Spende mit Zuwendungsbestätigung oder die Vermietung des Dorfgemeinschaftshauses müssen diejenigen Angaben bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung des jeweiligen Rechtsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Angaben ist die gewünschte Bearbeitung oder Leistung möglicherweise nicht möglich.
14. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
15. Aktualität dieses Datenschutzhinweises
Dieser Datenschutzhinweis hat den Stand August 2026. Wir passen ihn an, wenn sich die Website, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.